Presentation Zen - Garr Reynolds

بحث ایجاد Presentation (هنوز معادل خوبی برای این کلمه پیدا نکردم و کلمه ارائه هم حق مطلب را ادا نمی کند) در کسب و کار جدی است و قبلا هم در این بلاگ مطالب مرتبطی را نوشته ام که لیست آنها را در انتهای مطلب آورده ام. یکی از کتاب های خوبی که در این زمینه مطالعه کردم کتاب Presentation Zen نوشته Garr Reynolds است. این کتاب جزو پرفروش های این موضوع بوده و کتابی است که ایده های خوبی برای طراحی موثر مجموعه اسلاید ها ارائه می دهد. افراد زیادی از جمله Guy Kawasaki و Seth Godin درباره این کتاب نوشته اند و آن را منبع خوبی برای یادگیری روش های Presentation معرفی کرده اند.

این کتاب کلن کتاب جالبی است چرا که با مطالعه آن اطلاعات زیادی در زمینه های مختلف دریافت می کنید. منبع آشنایی من با شیوه استاد و شاگردی ژاپنی و مطلبی که در این باره نوشتم، همین کتاب بود و از طریق ایمیل توانستم اطلاعات بیشتری از Garr نویسنده کتاب بگیرم.

Garr Reynolds سال هاست که به عنوان مشاور بازاریابی و سخنران حرفه خود را دنبال می کند، در ژاپن زندگی ساکن است و مدتی از کارکنان شرکت اپل بوده. این کتاب نتیجه تجربه او است از تعداد زیادی سخنرانی و مشاوره به افراد و شرکت ها در مورد بهترین روش های Presentation.

با توجه به اینکه Garr سال ها است که در ژاپن زندگی می کنه با راه و رسم Zen به خوبی آشنا شده، همین موضوع را دستمایه اصلی نوشتن کتاب کرده است. او از آموزه های Zen در بخش های مختلف کتاب استفاده کرده و سعی کرده مفاهیم Zen را در ساخت اسلاید ها بکار بگیرد. مفاهیمی که هنر Zen به آنها اشاره می کند شامل ظرافت، تمرکز، پیوستگی، سادگی و مواردی از این دست است. در این کتاب شما یاد خواهید گرفت که چطور می توانید با تکیه براین مفاهیم Presentationهایی تاثیرگذار و هماهنگ با سخنرانی خود ایجاد کنید.

کتاب در ۵ بخش نوشته شده. در مقدمه کتاب شما با شرایط Presentation در دنیای امروز آشنا می شوید. در بخش دوم با عنوان آمادگی، روش های آماده سازی یک Presentation را خواهید شناخت. بخش سوم طراحی است که در این سادگی مهمترین نکته ای است که بر آن تاکید می شود و شامل نمونه هایی است که دیدن آنها کمک زیادی به در ک مفاهیم توضیح داده شده می کند. در بخش چهارم روش های ارائه توضیح داده می شود. نکته جالبی که در این بخش به آن اشاره می شود این است که موقع ارائه شخص ارائه کننده باید با اسلاید ها یکی شود و با تمام وجود باید خودش بخشی از Presentation باشد. بخش آخر هم در مورد آغاز سفر است. پس از صحبت راجع به روشها و متدهای مختلف Garr Reynolds به این موضوع اشاره می کنه که اینجا تازه آغاز سفر است و شما باید بصورت مداوم این کارها و روش ها را استفاده کنید تا به یک Presenter خبره تبدیل شوید.

Garr Reynolds سایتی با عنوان  Presentation Zen دارد که بلاگ شخصی او هم هست و می توانید مطالب او را دنبال کنید.

احتمالا در مورد لینک دانلود این کتاب سوال خواهید کرد. باید بگم که در این بلاگ لینک به Warez نمی دم به همین دلیل دانلود مستقیم آن را اینجا قرار نداده ام اما با یک جستجوی ساده می توانید فایل PDF آن را پیدا کنید.

مطالب مرتبط

مهارت ارائه مطلب

معرفی سایت: با پرزی اسلایدهای متفاوت ایجاد کنید!

چرا از پاورپوینت استفاده می کنیم؟

سخنرانی به روش استیوجابز

چه کسی برای شما پاورپوینت می سازد؟

نتیجه نظرسنجی: چه کسی برای شما پاروپوینت می سازد؟

——————————————————————————————————————————————

در صفحه بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.

می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.

بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.

خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.

Share

Prezi.com

Prezi.com سایتی است مبتنی بر Flash که به شما امکان ایجاد Presentationهای هیجان انگیزی می دهد. در این سایت ایده نمایش اسلاید کنار گذاشته شده و کافیست بر روی یک صفحه، المانهایی که شامل تصویر، متن و اشکال مختلف است قرار گیرد و بعد مسیر حرکت بین المانها مشخص شود.

ایده ایجاد Prezi محدودیتی بوده که نرم افزارهای Presentation ارائه می کنند. تقریبا تمام نرم افزارها در این زمینه بصورت اسلایدی کار می کنند و یک مسیر خطی را برای ارائه موضوع طی می کنند، اما مغز انسان بصورت خطی فکر نمی کند و این موضوع باعث می شود تا مخاطب نتواند در زمان ارائه مطلب تمرکز خوبی داشته باشد.

همچنین در بسیاری از مواقع، برای ایجاد یک Presentation چند دقیقه ای باید چند روز وقت صرف کرد. اگر از Prezi استفاده کنید، کافی است فقط صفحه را باز کرده، اکنون یک صفحه سفید نامحدود جلوی روی شماست، سپس شروع کنید مطالب خود را از هر نقطه بنویسید، تصاویر را قرار دهید و بدون اینکه لازم باشد به ترتیب موضوعها فکر کنید، آنها را در صفحه قرار دهید. پس از انجام این کارها کافیست مسیر حرکت از یک موضوع به موضوع دیگر را تعیین کنید.

Prezi به شما امکان دانلود و به اشتراک گذاری Presentation ها را می دهد و ۱۰۰MB فضا برای ایجاد Presentation در اختیار هر کاربر قرار می دهد. تنها اشکال این سایت برای ما کاربران ایرانی عدم پشتیبانی از زبان فارسی است.

برای اینکه با Prezi بیشتر آشنا شوید اسلاید زیر را ببینید. همچنین می توانید لیستی از اسلایدهای برگزیده و راهنمای کار با Prezi را ببینید.

Share

قبل تر در دو مطلب تواناییهای ارائه مطلب و سخنرانی به روش استیو جابز درباره مهارتهای ارائه مطلب و سخنرانی نوشته بودم. دلیل نوشتن این مطلب شرکت در سمیناری بود که با موضوع مهارتهای مذاکره برگزار شد. برای من سمینار مفیدی بود اگرچه عدم زمانبندی مناسب باعث شد تا بسیاری از موضوعات مورد نظر در سمینار مطرح نشه اما در محدوده ای که موضوعات مطرح شد من با مباحث جدیدی آشنا شدم که تاکنون درباره شان چیزی نمی دونستم. چند اسلاید که رد شد متوجه شدم که با مجموعه ای از اسلایدهای که حاوی مطالب نوشتاری زیاد، با فونت کوچک و به زبان انگلیسی است، روبرو هستم که مشاهده آنها تمرکزم را از صحبتهای سخنران محترم منحرف می کند. همچنین سخنران برصحبتهایش آنقدر مسلط بود که توجهم از اسلایدها منحرف می شد و من این سوال را از خودم پرسیدم که اگر این پاورپوینت به طور کلی حذف شود و مخاطبین اسلایدها را نبینند چه اتفاقی می افتد؟ اکنون این سوال را اینطور مطرح می کنم: ” اساسا چرا از پاورپوینت استفاده می کنیم؟”

برای اینکه به این سوال پاسخ بدهم ابتدا به هرم یادگیری می پردازم. هرم یادگیری که در تصویر زیر هم مشاهده اش می کنید نتیجه تحقیقات Edgar Dale است که در حدود سال ۱۹۷۰ تهیه شده است.

مطابق طبقه بندی های انجام شده در این هرم، خواندن مطالب ۱۰% باعث یادگیری می شود. شنیدن ۲۰% و دیدن تصاویر ۳۰%. ۵۰% از میزان یادگیری با شنیدن و دیدن همزمان اتفاق می افتد که کلاسهای درس و سمینارها بیشتر در این محدوده قرار می گیرند. ۷۰% از یادگیری با صحبت کردن و محاوره بدست می آید و ۹۰% از یادگیری با تجربه مستقیم بدست می آید. هدف این مطلب پرداختن به جزییات این هرم نیست. اما همانطور که گفتم سمینارها می توانند در بهترین حالت ۵۰% از مواردی را که بیان می کنند به مخاطب خود آموزش دهند. باز هم تاکیید می کنم در بهترین حالت.

نقش استفاده از پاورپوینت در این مرحله شناخته می شود. استفاده از اسلاید ابزاری است که به سخنران یا فرد آموزش دهنده کمک می کند تا میزان اثربخشی مطالبی که بیان می کند را بالا ببرد. در طراحی پاورپوینتها باید دقت داشت تا آنچه که قرار است از زبان سخنران بیان شود در اسلایدها نمایش داده نشود و سخنران باید بتواند هماهنگی مناسبی بین اسلایدها و مطالبی که می گوید برقرار کند. بدین ترتیب می تواند با ارجاع به موقع مخاطب به اسلاید و با نمایش یک تصویر، یک جمله و یا حتی یک کلمه تاثیر مناسبی بر مخاطب بگذارد.

پی نوشت:

• هرم یادگیری نشان می دهد که بهترین شکل آموزش شرکت در کارگاه های آموزشی است که دانشجو در آن نقش منفعل (Passive) ندارد.

Share

بدون شک استیو جابز یکی از سخنوران حال حاضر دنیاست. استقبال همیشگی از سخنرانی های وی و روشی که او در رونمایی از محصولات اپل بکار می گیرد باعث می شود تا نگاهی دقیق به نحوه سخنرانی و ارائه مطلب وی داشته باشیم و رمز موفقیت او را بررسی کنیم.

۱٫ پاورپوینت خود را ساده و قابل درک نمایید.

احتیاجی نیست که تمام اسلایدها پر از مطلب باشند. قرار دادن یک کلمه و یا یک تصویر می تواند به تنهایی کافی باشد. در بیشتر اسلایدهای جابز از اشکال استفاده شده است.

۲٫ نکات کلیدی صحبت خود را به اندازه یک مطلب توییتری کوتاه کنید.

جابز همیشه محصولات و قابلیتهای جدید را به شکلی بسیار خلاصه بیان می کند. با این کار او قبل از اینکه وارد جزییات شود یک تصویر کلی به مخاطبین خود ارائه می دهد.

۳٫ به قانون سه* وفادار باشید.

استیو جابز همیشه اسلایدهای خود را به سه بخش تقسیم می کند.

۴٫ به نقطه اوج برسید.

بسیاری از سخنرانان برای معرفی محصول یا خدمات خود، مستقیم سراغ اصل مطلب می روند اما استیو جابز مشابه یک فیلم، قهرمانان، دشمنان و پیش برندگان داستان را کنار هم قرار می دهد و مخاطب را لحظه به لحظه به نقطه اوج نزدیک می کند تا آن اتفاق بیافتد. او لحظه ای را خلق می کند که در ذهن مخاطب می ماند وآنها تا مدتها درباره موضوع صحبت می کنند.

۵٫ انسانیت خود را نمایش دهید. یک روبات نباشید!

بعد از بازگشت جابز بر روی سن بدلیل بیماری که گریبانگیرش است، او حتی پر انرژی تر از بسیاری از سخنرانان بود. وی در زمان بازگشت حدود ۳۰ پوند وزن از دست داده بود و جابز با خوردن مقدار زیادی بستنی به روی صحنه آمده بود. جابز انرژی خود را حفظ می کند اما می توان تحلیل انرژی وی را نیز روی صحنه مشاهده کرد که تاثیر گذار هم می باشد. او مثل یک ربات در تمام طول سخنرانی خود رفتار نمی کند.

* قانون سه : در زبان انگلیسی اصلی وجود دارد که پیشنهاد می کند موضوعاتی که در سه بخش تقسیم می شوند جذابتر و موثرتر خواهند بود. داستان ها، فیلمها و …

پی نوشت:

این مطلب را خاطرم نیست در چه سایتی خوانده بودم، اما مدتها بود که در One note جلوی چشمم بود. چند جمله زیر را خودم به اصل مطلب اضافه می کنم:

نوع پوشش جابز بر خلاف بسیاری از سخنرانان که با لباس رسمی بر روی سن حاضر می شوند، با لباسی غیر رسمی، تی شرتی ساده و شلوار جین روی سن می آید. نوع پوشش وی حتی نوآوری است که باعث می شود تا مخاطب خود را در شرایطی راحت تر احساس کند.

می توانید مطلب مهارت ارائه مطلب: Presentation را در همین زمینه بخوانید.

Share