این مطلب توسط شرکت پارس پک، اولین ابر سرور ایرانی حمایت شده است.

رایانش ابری یا Cloud Computing یکی از موضوع‌های داغ در سال ۲۰۱۰ بود و بر همین مبنا سرویس‌های زیادی متولد شدند. برای درک بهتر مفهوم رایانش ابری بد نیست به این مطلب سری بزنید. اما گسترش و پیشرفت سرویس‌های ابری همزمان با کاربرد آن برای شرکت‌ها، پیشرفت چشمگیری برای استفاده شخصی داشته و حتی به نظر من کاربردهای شخصی خدمات ابری جلوتر از کاربردهایی است که شرکت‌ها می‌توانند برای خود تعریف کنند. سرویس‌های ابری وابستگی به مکان فیزیکی برای کار کردن را از بین می‌برند و شما با دسترسی به اینترنت در هر نقطه می‌تونید به راحتی به برنامه‌های مورد نظر خودتون دسترسی پیدا کنید و کار کنید. این هم از ویژگی‌های کار در این دور و زمونه است که محدود به محل فیزیکی خاصی نمی‌شه.

موارد زیر ایده هایی است برای کار روی ابر!

روی ابرها ثبت کنید!

وقتی سایت Techcrunch یک استارت‌آپ جدید با نام Evernote را معرفی کرد من در آن ثبت نام کردم و بعد از مدتی نام کاربری من تایید شد تا جزو اولین کاربرانش باشم و بتونم اون رو آزمایش کنم. بدون شک یکی از بهترین ابزارهای یادداشت برداری که تا کنون ایجاد شده همین Evernote است. شما با این سرویس می‌توانید اطلاعات را در غالب‌های مختلف ذخیره کرده و در فضایی که به شما اختصاص داده می‌شود ذخیره کنید. Evernote نرم افزاهایی برای Windows و iPhone هم دارد که به شما اجازه می‌دهد در هر شرایطی بتوانید یادداشت کنید یا تصاویر را ذخیره کنید یا حتی بخش‌هایی از یک وب سایت را در دفترچه‌تان ثبت کنید.

روی ابرها فکر کنید!

وقتی صحبت از فکر کردن و ایده پردازی می‌شه، موضوع مکان از بین می‌ره. شما در هر نقطه‌ای که هستید باید بتونید فکر کنید، ایده پردازی کنید و موضوع را با دوستانتان به اشتراک بگذارید. قبلا سایت Mindmeister را معرفی کرده بودم. با استفاده از این سایت می‌توانید نقشه‌های ذهنی ایجاد کنید و دوستان و همکارانتان را هم همزمان در فکر کردن شریک کنید. از آنجایی که تمام نقشه‌های ذهنی شما روی این سایت ذخیره می‌شه، شما می‌توانید از هرجایی به آنها دسترسی داشته باشید. البته این سایت امکان Export به فرمت‌های مختلف فایل رو هم می‌ده که بسیار کاربردی خواهد بود.

روی ابرها ذخیره کنید!

سرویس‌های زیادی برای ذخیره سازی فایل روی ابر تا کنون ایجاد شده اند. اما اگر من حاضر باشم برای استفاده بیش از فضای ۲GB به یک سایت غیر ایرانی پول پرداخت کنم، بدون شک این سایت DropBox خواهد بود. DropBox یک فضای ذخیره سازی و به اشتراک گذاری فایل در اختیار شما قرار می‌دهد که هم می‌تونید بصورت خصوصی فایل‌ها رو نگهداری کنید و هم آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید. از طرف دیگه DropBox یک نرم افزار در اختیار می‌گذاره که می‌تونید اون رو روی چند کامپیوتر نصب کنید و با قراردادن فایل‌ها در فولدری که برای شما ایجاد می‌کنه، آنها را با سرور Sync کنید و به این ترتیب می‌تونید یک فایل را از چند نقطه ویرایش کنید. البته نرم‌افزار iPhone هم در این بین وجود داره که می‌تونید با استفاده از اون فایل‌ها را روی iPhone ببینید. در حال حاضر بسیاری از ابزارها وجود دارند که بصورت خودکار محل ذخیره سازی فایل خود را روی DropBox قرار می‌دهند تا شما بتوانید نتیجه کارتان را روی ابر ذخیره کنید. برای اینکه ببینید چه کارهای جالبی می‌توان با DropBox انجام داد این مطلب و این مطلب را ببینید.

روی ابرها داکیومنت بسازید!

سرعت پیشرفت گوگل در زمینه های مختلف اعجاب انگیز است. سرویس Google Doc به شما این امکان را می‌ده تا Word، Excel، PowerPoint و Visio را آنلاین داشته باشید یا به سرعت فرم‌های تحت وب ایجاد کنید و از آنها در سایت و بلاگ استفاده کنید یا بصورت مستقیم لینک استفاده آن را برای دیگران ارسال کنید. مهمترین ویژگی سرویس اسناد گوگل این است که امکان ویرایش همزمان را به شما و دوستان و همکارانتان می‌دهد.

روی ابرها برنامه ریزی کنید!

با حجم کارهایی که این روزها هر کدام از ما انجام می‌دهیم، برنامه ریزی و مدیریت فعالیت‌ها یک اصل است و ممکن است اگر این کار را انجام ندهیم نتوانیم از زمان درست استفاده کنیم. سایت‌های زیادی برای این موضوع وجود دارند اما HiTask سایتی است که به شما این امکان را می‌دهد تا با هر سیستم عاملی و با هر نوع موبایلی کارهایتان را تعریف کنید، زمانبندی کنید و انجام دهید. شما می‌توانید برای کارهای مختلف تیم تشکیل دهید و وظایف را به افراد مختلف بسپارید.البته این کار آخر کمی خرج داره!

روی ابرها حساب و کتاب کنید!

آیا برای مدیریت دخل و خرج مشکل دارید؟ آیا لازم است که بتوانید هم فعالیت‌های مالی کاریتان را مدیریت کنید و هم فعالیت‌های مالی شخصیتان را؟ سایت Buxfer به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید تمام فعالیت‌های مالی خود شامل درآمدها و هزینه‌ها را ثبت کنید و از عملکرد مالی خود در طول زمان گزارش بگیرید. همچنین این سایت به شما این امکان را می‌دهد تا برای اهداف مالی برنامه ریزی کنید و بودجه مشخصی تعیین کنید و ببینید که وضعیت هزینه‌ها و در آمدها نسبت به بودجه تعیین شده در چه شرایطی قرار دارد. نکته خوب در مورد این سایت پشتیبانی از ریال است.

روی ابرها کار کنید!

شاید اگر کمی جستجو کنید، متوجه بشوید که تقریبا برای هر نوع نیاز و سلیقه‌ای در فضای اینترنت سرویسی ایجاد شده باشه. اما در هر صورت هر کاری ویژگی خاصی داره و شما ممکنه لازم باشه ابزارهای مخصوص خودتون رو داشته باشید و فضای اختصاصی تعبیه کنید. سرورهای مجازی یکی از امکاناتی است که شما می‌توانید با استفاده از آنها نرم‌افزارها و ابزارهای مورد نظر خود را روی آن نصب کنید، فضای ذخیره سازی اختصاصی داشته باشید و از امکانات کامل یک سیستم عامل (ویندوز یا لینوکس یا هر سیستم عامل دیگر) روی ابر استفاده کنید.

——————————————————————————————————————————————

در صفحه بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.

می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.

بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.

خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.

Share

قصد منفی نویسی ندارم، اما واقعیت اینست که هنوز در بسیاری از سازمانهای ایرانی برای ایمیل بعنوان یکی از پایه ای ترین ابزارهای ارتباطی کاربردی تعریف نشده است و این در حالی است که ایمیل بعنوان یک سرویس پایه ای و زیر ساختی باید در مراحل اولیه تشکیل واحد فناوری اطلاعات راه اندازی گردد. این در حالیست که بسیاری از شرکتها در دیگر نقاط دنیا از مرحله کاربرد ایمیل در حال عبور هستند.

پیشنهاد می کنم قبل از خواندن ادامه این مطلب، مطلب آشنایی با مفاهیم مدیریت دانش را مطالعه نمایید.

یکی از قابلیتهای مهمی که بعد از پیدایش تکنولوژی Web 2.0 در اختیار کاربران اینترنتی قرار گرفت، امکان نشر محتویات و مطالب بود. قابلیتی که بسیاری از وب سایتها را از حالت یکسویه و ایستا به شکلی پویا و مشارکتی تبدیل کرد. با بوجود آمدن چنین قابلیتی مسئله نشر دانش سرعت بالایی گرفت و این موضوع به درون سازمانها نیز کشیده شد. شکل گیری مفهوم Enterprise 2.0 که قبلا اینجا راجع بهش توضیح داده بودم، باعث شد تا کاربرد ثبت و نشر محتویات به درون سازمانها هم کشیده شود. گسترش استفاده از ویکی ها سازمانی و وبلاگهای سازمانی نمونه این نوع فعالیت هستند. اما سوال اینجاست که ایمیل دقیقا کجای سازمان قرار گرفته و چه عاملی باعث می شود که مسئله خداحافظی با ایمیل به بحث داغ در محافل IT مطرح شده است؟

با توجه به اینکه ایمیل بعنوان ابزاری اجتناب ناپذیر در زندگی افراد تبدیل شده، افراد علاقه بیشتری به استفاده از این ابزار در محیط کار خود نیز نشان دهند. این موضوع را نیز نمی توان انکار کرد که در سازمانهای امروزی افراد بعنوان موثرترین و باارزشترین داراییها شناخته می شوند که به تولید دانش و محتوا مشغول می باشند. در چنین شرایطی افرادی که تولید دانش می نمایند، از ایمیل بعنوان بستر انتقال دانش استفاده می کنند. مشخص است که اطلاعات جابجا شده در صندوق پستی هر شخص باقی می ماند و امکان دسترسی عمومی به این بخش فراهم نمی باشد. فرقی نمی کند که شخص از ایمیل سازمانی و یا از سرویسهای عمومی ایمیل استفاده کند، در هر صورت دسترسی محدود است و ممکن است بخشی از اسناد و مدارک و محتویات ارزشمند سازمان بصورت پراکنده در صندوقها باقی بماند.

اینجا مسئله بازیابی محتویات تولید شده نیز مطرح می شود که به دنبالش مفهوم جستجوی اطلاعات سازمانی مطرح می شود. در واقع در چنین شرایطی سازمان نیازمند پیاده سازی ابزاری است تا بتواند محتویات مختلف را برچسب گذاری کند و بر مبنای الگوهای مختلف بتواند آنها را بازیابی نماید. این نوع از داده ها در سازمان در سیستمهای عملیاتی (مالی، منابع انسانی و …) ثبت نمی شوند و بعنوان داده های بدون ساختار (Unstructured Data) شناخته می شوند.

برای چنین شرایطی سازمانها بدنبال استفاده از ابزارهایی هستند که بتوانند این نوع از داده در سازمانها را ثبت و قابل بازیابی نمایند و همچنین کاربران را از سیستم های جدا افتاده و جزیره ای به سمت سیستمها همکاری و مشارکتی سوق دهند. ابزارهایی مثل Google Wave و شیرپوینت ۲۰۱۰ بیشتر بر این موضوع تمرکز دارند و امکاناتی را در اختیار افراد و سازمانها قرار می دهند که بوسیله این امکانات افراد و سازمانها بتوانند با کیفیتی بالاتر فعالیت نمایند.

مشخص است که جایگزینی ایمیل بدلیل گره خوردن با زندگی روزمره افراد بسیار کار مشکلی است و باید توجه داشت که سادگی و آسانی استفاده از ایمیل را نمی توان به راحتی نادیده گرفت، اما پیش بینی می شود که سازمانها برای دستیابی به کیفیت بالاتری مدیریت محتویات و دانش به آرامی سیاستهای جایگزینی استفاده از ایمیل سازمانی را اتخاذ نمایند.

لطفا در نظر سنجی که در همین باره در سایت قرار داده شده است شرکت کنید.

Share

می خواستم راجع به رایانش ابری یا همان Cloud Computing مطلب بنویسم که دیدم دوستان بلاگر به اندازه کافی راجع به این موضوع صحبت کرده اند و مطلب نوشته اند. مطالب زیر را می توانید در این مورد مطالعه کنید:

• رایانش ابری در ویکیپدیا فارسی
• تعریف رایانش ابری در ویبلاگ کسب و کار نرم افزار
• محاسبات ابری در وبلاگ Hyper Web

اما این دو موضع زیر هم به درک بهتر از مفهوم Cloud Computing کمک خواهد کرد:

• ویدئوی Cloud Computing in Plain English

شرکت Appirio هم برای درک بهتر Cloud Computing نقشه ای ایجاد کرده که شما می توانید خدمات Cloud در محدوده های مختلف را از روی این شکل تشخیص دهید. (روی تصویر زیر کلیک کنید.)

Share

بعد از رونمایی از برنامه گوگل کروم سوالی برایم مطرح شد و آن این بود که تاثیر ارائه این ابزار بر بازار شیرپوینت چه خواهد بود؟ آیا مایکروسافت راه حلی خواهد داشت؟ این سوال را در توییتر مطرح کردم که نتیجه آن محاوره کوتاهی شد با Micheal Gannotti که یکی از بلاگرهای شناخته شده شیرپوینت است. در پاسخ به این سوال من، گفت به نکته خوبی اشاره کردی اما باید در نظر داشت که مشتریان سرویسها گوگل اشخاص هستند در صورتیکه تمرکز اصلی مایکروسافت بر روی خدمات Enterprise است. البته عقیده من این بود که یک سازمان از افرادی شکل می گیرد که به مرور تجربه استفاده از امکانات شرکتهایی مثل گوگل یا امکانات مشابه در Facebook را پیدا می کنند و کم کم نسبت به استفاده از خدمات مایکروسافت بی علاقه خواهند شد. چرا که مایکروسافت بدلیل پافشاری بر استفاده از تکنولوژی هایی که خودش آنها را معرفی می کند عملا خود را در یک قفسقرار داده و ما در خدمات آنلاین مایکروسافت به شدت شاهد ضعف رابط کاربری و فقدان امکانات Web 2.0 هستیم. Micheal با موضوع ضعف مایکروسافت  در رابطه با User Experience موافق بود و امیدوار بود مایکروسافت هرچه زودتر در این رابطه اقدامی انجام دهد.

اما چه اتفاقی در سهم بازار رخ خواهد داد؟

گوگل با ارائه خدمات Cloud Computing (اگر در این باره می خواهید بیشتر بدانید اینجا کلیک کنید.) یکی از شرکتهای پیشرو در این زمینه است. استفاده از این نوع خدمات در کاهش هزینه ها نقش به سزایی دارد. مایکروسافت نیز به رهبری Ray Ozzie خدمات Cloud Computing که شامل سیستم عامل Windows Azure و موارد دیگر می شود را ارائه کرده است. (در این باره پیش تر اینجا نوشته ام) اما اکنون گوگل با ارائه سرویس Going Google رسما به مقابله با Microsoft Exchange می پردازد. این حرکت می تواند برای مایکروسافت نگران کننده باشد چراکه با وجود اینکه مایکروسافت تغییرات بنیادی در Office 2010 ایجاد کرده اما فرآیند درآمد زایی اش از فروش نرم افزار به شکل سابق است و این تغییر فرآیند ممکن است آنها را از رقبای خود عقب بیاندازد. 

مایکروسافت با ایده معروف بیل گیتس که عقیده داشت در هر خانه ای باید کامپیوتر وجود داشته باشد تبدیل شد به بزرگترین شرکت نرم افزاری دنیا، اما اکنون با مطرح شدن سیستم عامل Google Chrome و امکانات آنلاین Google این بستر بزرگ ممکن باعث شکست مایکروسافت شود. یعنی ایده ای که آنان را به اوج برد ممکن است آنان را به زیر بکشد. البته پرواضح است که مایکروسافت این بازار را به راحتی از دست نخواهد داد اما استراتژی گوگل هدف گرفتن سلیقه و ذائقه کاربران است. این اتفاقی است که برای Yahoo نیز رخ داد. گوگل توانست با تغییر سلیقه کاربران آنها را از Yahoo به سمت خود بکشاند و اکنون همین اتفاق برای مایکروسافت در حال وقوع است. با این تفاوت که این تغییر ذائقه اکنون می تواند حجم عظیمی از مشتریان را به سمت گوگل بکشاند.

مطلب مرتبط:

گوگل با تمام قوا به جنگ مایکروسافت رفت: کمپین جایگزینی سرویس‌های اداری

Share