اگرچه نرمافزارهای زیادی برای نوشتن، مدیریت زمان وفعالیتها، بهتر فکر کردن و بطور کلی افزایش کارایی وجود داره اما ممکنه که خیلیها معتقد باشند که هنوز هم ابزارهای غیر کامپیوتری میتوانند بهتر کار کنند. استفاده از دفتر و خودکار و کاغذ هنوز هم ممکنه که کاربرد بیشتری داشته باشه. چند وقت پیش کتابی میخوندم در زمینه تهیه Presentation و نویسنده گفته بود: “در مرحلهای که میخواهید ایدههای خود را شکل بدهید بجای اینکه درگیر جزییات ابزارها و نرمافزارها شوید، کامپیوتر لعنتی را خاموش کنید و ازش فاصله بگیرید و ایدههایتان رو روی کاغذ بیاورید.”
تجربه شخصی من میگه خیلی مواقع یک کامپیوتر روشن و متصل به اینترنت میتونه کارایی و روند تفکر شما را کاملا از بین ببره و به کشتن بده. ابزارهایی که معرفی میکنم، مواردی است که میتونه به افزایش کارایی و بهتر فکر کردن کمک کنه.
۱- استیکی نوت (Sticky Note)
اسمهای مختلفی داره، بهش Post-It هم میگن. به نظرم استیکی نوت یک ابزار کاملا جادوییه. در رنگها و اندازههای مختلف وجود داره. تنوع این ابزار اینقدر زیاده که مثلا میتونید در فروشگاه هایپراستار در قسمت لوازم و التحریر انواع و اقسامش رو پیدا کنید. کاربردهای این ابزار اینقدر زیاده که نمیتونم توضیح بدم. شما میتونید فعالیتهای روزانه را روی آنها بنویسید و به هرجا که مایل هستید بچسبانید. میتوانید یک جدول روی وایتبورد بکشید و از استیکی نوت برای قراردادن موضوعی در هر بخش از جدول استفاده کنید. مثلا لیست فعالیتها را داشته باشید به تفکیک شروع نشده، در دست اقدام و خاتمه یافته و بعد استیکی نوتها را روی هرکدام از این بخشها حرکت دهید. تفکیک رنگی میتواند خیلی وقتها به تفکیک موضوعی هم کمک کند. مثلا برای موضوعی خاص از رنگی مشخص استفاده کنید. شما میتوانید یک دیوار بزرگ را با استیکی نوت کاغذ دیواری کنید!
۲- دفتر یادداشت
استفاده از دفتر برای یادداشت برداری میتواند کمک بزرگی باشد. خیلی وقتها من دفترم را باز میکنم و شروع میکنم به نوشتن هرآنچه که به ذهنم میآید. میتوان برای موضوعهای مختلف دفتر داشت یا با استفاده از استیکینوتهای باریک بخشهای مختلف را نشانه گذاری کرد. اینکه از چه نوع دفتری استفاده میکنید هم مهم است. دفتریادداشتهای کوچک جیبی میتواند همیشه همراه شما باشد تا اگر ایدهای یا موضوعی به ذهنتان میآید، درجا یادداشت کنید. دفترهای بزرگتر معمولا دفترهایی است که کمتر همراه خودمان داریمشان. این دفترها میتواند برای نکته برداری، نوشتن ایدهها، یادداشت کردن نکات جلسات و مواردی از این دست استفاده شود. از آنجایی که این دفترها حاوی اطلاعاتی خواهند بود که ممکن است در طول زمان دوباره بهکار بیاید، بهتر است که از دفترهای مقاوم استفاده کنید. پیشنهاد مشخص من دفترهای پاپکو مدل NB-620 است که جلد پلاستیکی و مقاومی دارد. من از دو سال پیش از این نوع دفتر استفاده میکنم و کماکان همه آنها را نگه داشتهام. یک نوع دفتر هم پیدا کردم که مربوط به سری Dummies بود با عنوان Notebook for Dummies که اول از اینکه سری Dummies دفترچه یادداشت داره هیجان زده شدم و خریدم، اما بعد متوجه شدم که جنس کاغذش فوقالعاده است. اما بزرگترین ایرادش اینه که جلد مقوایی داره.
۳- سررسید
یکی از ابزارهای پرکاربرد برای یادداشت براداری و ثبت فعالیتهای روزانه استفاده از سررسید است که بسیاری از آن استفاده میکنند. نکته مثبت سررسید اینه که شما میتوانید هر موضوع را در تاریخ مرتبطش یادداشت کنید و با این قابلیت سیر تاریخی کارتان را هم کنترل نمایید. اما به چند دلیل سررسید ابزار مورد علاقه من نیست. اول اینکه معمولا سررسیدها به دلیل وجود اطلاعات اضافه در آنها بزرگ و حجیم و سنگین هستند. استفاده از سررسید به معنی پذیرفتن کار در قالب محدود سررسید است. شما میتوانید دفتر را به هر شکلی که بخواهید طبقه بندی کنید و در آن بنوسید اما فرمت از پیش تعریف شده سررسید این امکان را از شما میگیرد. ضمن اینکه در صورتیکه مطالب شما برای یک روز بیش از یک صفحه شود در بسیاری از سررسیدها به مشکل برخواهید خورد. این درحالی است که شما میتونید بازه تاریخی مطالب را در دفتر خیلی راحت مشخص کنید.
۴- وایت بورد
به نظرم وجود یک وایت بورد در محل کار یک نقطه قوت است. شما میتوانید آزادانه روی وایت بورد به هر شکلی که میخواهید بنوسید. بزرگ بودن فضای وایت بورد به شما این امکان را میدهد که فضای زیادی برای تبدیل فکر به متن و تصویر داشته باشید. همچنین استفاده از ابزارهای نشانه گذاری روی وایت بورد و چسباندن استیکی نوت روی آن در بخشهای مختلف میتواند به شما انعطاف زیادی بدهد.
۵- شیشه
اگر اطراف شما شیشه وجود داره میتونید از اون مثل وایت بورد استفاده کنید. شیشه هم کاربردی مثل وایت بورد داره و همون کارکرد رو میتونه داشته باشه.
۶- انواع نوشت افزار
وقتی قراره از روشهای غیرکامپیوتری استفاده کنید، ابزاری که با آن مینویسید هم بسیار مهم است. همیشه از نوشت افزاری استفاده کنید که دستتان با آن راحت باشد، زیاد سنگین نباشد و روان بنوسید (الزاما منظورم روان نویس نیست.) تجربه به من ثابت کرده که نوع نوشت افزاری که استفاده میکنید با جنس کاغذی که استفاده می کنید رابطه مستقیم دارد. مثلا روی نمونه دفترهایی که معرفی کردم روان نویسهای Steadler که به اندازه مداد رنگی رنگ داره انتخاب خوبی است. استفاده از ماژیکهای Highlight هم بسیار کاربرد داره و میتوان باهاش کارهای زیادی انجام داد. نوع ماژیک وایت بورد هم بسیار مهمه. من تجربه خوبی در استفاده از ماژیکهای Artline داشتهام.
۷- استارباکس
همه برای چیزهایی که نمیتونیم داشته باشیم حسرت میخوریم. یکی از حسرتهای من عدم وجود شعبه استارباکس در ایران است. در مورد استارباکس سعی میکنم در یک مطلب جداگانه توضیحاتی بنویسم. استارباکس در چند سال اخیر فعالیتهای زیادی کرده برای اینکه فروشگاههای خود را به محلی برای اجتماعات کاری تبدیل کند. بسیاری از افراد، جلسات کاری خود را در استارباکس برگذار میکنند. صندلیهای راحت، محیط گرم، برخورد خوب فروشندگان همه باعث میشود تا شما ابزارهای خود را به یک شعبه استارباکس ببرید، قهوه مورد علاقهتان را سفارش بدهید و در کمال آرامش فکر کنید، کار کنید و ایدههایتان را گسترش دهید. در هر صورت ما که استارباکس نداریم اما کافیشاپهایی هستند که محیط مناسبی برای آرامش داشتن و فکر کردن در اختیار بگذارند.
——————————————————————————————————————————————
در صفحه بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.
می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.
بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.
خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.
