Creately
اگر معرفی سایت دو هفته پیش را دیده باشید، احتمالا بخاطر دارید که سایت Mindmeister برای کشیدن نقشه های ذهنی طراحی شده بود و مهترین ویژگی آن هم این بود که شما می توانستید نقشه ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و یا از آنها دعوت کنید تا در طراحی نقشه مورد نظر شما همکاری کنند.
سایت Creately.com مشابه Mindmester عمل می کند با این تفاوت که شما هر نوع دیاگرامی را می توانید با آن طراحی کنید. در این سایت قالبهای پیش فرضی برای طراحی درنظرگرفته شده. مثلا قالبهای متنوع برای جدول SWOT یا طراحی Flowchart و … همچنین شما می توانید از هیچ قالبی استفاده نکنید و دیاگرام مورد نظر خود را از پایه طراحی کنید.برای طراحی یک دیاگرام می توانید از دیگران دعوت کنید تا با شما همکاری کنند. شما می توانید یک دیارگرام را از طریق ایمیل، ارسال به توییتر و یا Embed کردن در یک صفحه به اشتراک بگذارید. Creately بر اساس Flash کار می کند و بزرگترین ایرادش اینست که هنگام بارگذاری بدلیل سنگین بودن حجم برنامه ممکن است زمان زیادی صرف کند. با این وجود نمی توان از امکانات خوب این سایت چشم پوشی کرد.
تحلیل SWOT مخفف Strenght، Weakness، Opportunities و Threats تکنیکی است که به شما کمک می کند تا نقاط قوت، ضعف، موقعیتها و تهدیدها را در خصوص هدفی مشخص تعیین کنید. تحلیل SWOT معمولا در تصمیم گیری های استراتژیک کاربرد دارد اما می تواند علاوه بر کاربرد در برنامه ریزی برای اهداف تجاری و شرکتی در برنامه ریزی اهداف شخصی نیز کاربرد داشته باشد. دراین باره می توانید مطلب نقشه ذهنی اهداف خود را ترسیم کنید! را بخوانید.
برای ترسیم جدول SWOT معمولا یک برگ کاغذ را به چهار قسمت تقسیم می کنند و در هر بخش یکی از مواردی که در ابتدای مطلب ذکر کردم را می نویسند. اما در شرایطی ممکن است برای اهداف میان مدت یا بند مدت لازم باشد تا تحلیل SWOT جلوی شما باشد و با پیشرفت فعالیتها نقاط ضعف به قدرت و تهدیدها به فرصتها تبدیل شود. بنابراین شما نیاز خواهید داشت تا این جدول را بروز رسانی کنید. بجای نوشتن مجدد جدول می توانید از این روش استفاده کنید:
۱- یک مقوای بزرگ را به چهار قسمت تقسیم کنید.
۲- بالای مقوا ابتدا بنویسید نقاط قوت و روبرویش بنویسید نقاط ضعف.
۳- پایین مقوا فرصتها و روبرویش تهدیدها.
۴- چهاررنگ مختلف از کاغذ چسب دار (Stick) انتخاب نمایید. من از رنگ سبز برای نقاط قوت، از رنگ نارنجی برای نقاط ضعف، از رنگ صورتی برای فرصتها و از رنگ زرد برای تهدیدها استفاده می کنم.
۵- موارد مرتبط با نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصتها و تهدیدها را بر روی کاغذها بنویسید و آنها را در بخش مربوطه بچسبانید.
۶- هرگاه که لازم باشد می توانید یک برچسب جدید به قسمت مورد نظر اضافه کنید و هرگاه که وضعیت یک برچسب تغییر کرد می توانید آن را منتقل نمایید. مثلا یک نقطه ضعف تبدیل شود به نقطه قوت. مزیت این کار این است که علاوه بر اینکه شما همیشه برای اعمال تغییرات دستتان باز است، به دلیل تمایز رنگ می توانید تغییرات در رسیدن به هدف خود را همیشه دنبال کنید.
۷- جدولتان را به دیوار بچسبانید.
نتیجه کارتان باید چیزی شبیه به این عکس باشد:
اگر که ایده های برای طراحی جدول SWOT دارید می توانید در بخش نظرات آن را مطرح کنید.
