The Coach

نوشتن در بلاگ سازمانی، نیازمند برنامه ریزی است. مطالبی که در بلاگ سازمانی خود منتشر می کنید به شکل غیر قابل انکاری به استراتژی سازمان شما گره خورده است. این موارد ایده هایی است که می توانید در بلاگ سازمانی خود استفاده کنید.

۱- ویژگی های جدید: شما به هیچ وجه نباید محصول خود را به شکل مستقیم در بلاگ خود تبلیغ کنید. اما فارغ از اینکه محصول یا خدماتی که ارائه می دهید چیست، شما می توانید ویژگی های جدید محصولات و خدمات خود را از طریق بلاگ سازمانی خود منتشر کنید.

۲- فعالیتهای اجتماعی: به احتمال زیاد شرکت شما در مجموعه ای از فعالیتهای اجتماعی شرکت می کند. حضور در همایشها و سمینارها و انجام فعالیتهای خیریه از این دست فعالیتهایی است که شما می توانید از طریق بلاگ سازمانی در رابطه با آنها اطلاع رسانی نمایید.

۳- بازنشر تجربه مشتریان: شما می توانید تجربه های گوناگون مشتریان از خدمات یا محصولات خود را بازنشر کنید و از این طریق به دیگر مشتریان و حتی مشتریان بالقوه ایده هایی برای نحوه استفاده از محصولات و خدمات خود بدهید.

۴- تحلیل بازار حوزه فعالیت خود: شما می توانید هر از گاهی بازار حوزه فعالیت خود را تحلیل کنید و پیش بینی هایی درباره آینده و شرایط اقتصادی کنید و از این جهت دورنمای کاری را برای مشتریان ترسیم کنید.

۵- با افراد سازمان گفتگو کنید: بدون شک همه در سازمان شما بلاگر نخواهند بود. با افرادی که ممکن است کلیدی باشند و نظرات ارزشمندی برای به اشتراک گذاری داشته باشند، می توانید یک مصاحبه خودمانی ترتیب دهید و با طرح پرسشهای هدفمند عقاید آنهارا نمایان کنید.

۶- حوادث غیر مترقبه: در مقابل بروز حوادث غیر مترقبه واکنش نشان دهید. حتی حوادث خارج از کشور و از این طریق نشان دهید که به ارزشهای انسانی اهمیت می دهید. (البته واقعا باید اهمیت بدهید!)

۷- مطالب پربازدید را مشخص کنید: البته این موضوع فقط برای بلاگهای سازمانی نیست اما اینجا هم اهمیت دارد. در پایان هر ماه بهتر است به پربازدید ترین مطالب اشاره کنید.

۸- بلاگهای مرتبط در زمینه کاری خودتان را معرفی کنید: اگر بلاگری در زمینه کاری شما مطلب منتشر می کند، بلاگش را معرفی کنید و با او ارتباط برقرار کنید. چنین شرایطی منبع خوبی برای جذب ترافیک است.

۹- بحث راه بیاندازید و در بلاگ خود منتشر کنید: شما می توانید در انجمنهای بحث و گفتگو یا با استفاده از ابزاری مثل Google Wave بحثهایی را ایجاد کنید و نتیجه آن را در بلاگ خود منتشر کنید.

۱۰- سمینارها و اجتماعات: اخبار مربوط به سمینارها و اجتماعاتی را که برگزار می کنید یا در آنها شرکت می کنید را در بلاگتان منتشر کنید.

۱۱- به سوالات پاسخ دهید: ممکن است مشتریان از طریق پشتیبانی سوالاتی را مطرح کنند یا حتی در بلاگ سوالاتی را مطرح کنند. در بلاگتان برای آنها پاسخ بنویسید.

۱۲- فرهنگ سازمانی: چه نکته ای در سازمان شما وجود دارد که ممکن است برای یک کاندیدای کاری جذاب باشد. از عادتهای و رفتارهای جالب در شرکت خود بنویسید.

——————————————————————————————————————————————

در قسمت بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.

می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.

بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.

خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.

Creately

اگر معرفی سایت دو هفته پیش را دیده باشید، احتمالا بخاطر دارید که سایت Mindmeister برای کشیدن نقشه های ذهنی طراحی شده بود و مهترین ویژگی آن هم این بود که شما می توانستید نقشه ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و یا از آنها دعوت کنید تا در طراحی نقشه مورد نظر شما همکاری کنند.

سایت Creately.com مشابه Mindmester عمل می کند با این تفاوت که شما هر نوع دیاگرامی را می توانید با آن طراحی کنید. در این سایت قالبهای پیش فرضی برای طراحی درنظرگرفته شده. مثلا قالبهای متنوع برای جدول SWOT یا طراحی Flowchart و … همچنین شما می توانید از هیچ قالبی استفاده نکنید و دیاگرام مورد نظر خود را از پایه طراحی کنید.برای طراحی یک دیاگرام می توانید از دیگران دعوت کنید تا با شما همکاری کنند. شما می توانید یک دیارگرام را از طریق ایمیل، ارسال به توییتر و یا Embed کردن در یک صفحه به اشتراک بگذارید. Creately بر اساس Flash کار می کند و بزرگترین ایرادش اینست که هنگام بارگذاری بدلیل سنگین بودن حجم برنامه ممکن است زمان زیادی صرف کند. با این وجود نمی توان از امکانات خوب این سایت چشم پوشی کرد.

Mindmeister.com

اگر جزو آن دسته از افرادی هستید که برای فکر کردن از نقشه ذهنی (Mind Map) استفاده می کنید، سایت Mindmeister.com می تواند ابزار خوبی برای شما باشد. اما ویژگی خاص این ابزار و در واقع مهمترین ویژگی اش نسبت به ابزارهای مشابه Desktop اینست که شما می توانید دوستانتان را دعوت کنید تا بر روی یک موضوع با هم همفکری کنید و نقشه ذهنی را بصورت مشارکتی تکمیل کنید.

این سایت بخوبی از زبان فارسی پشتیبانی می کند و امکان Export نقشه های ذهنی به فرمتهایی از قبیل jpeg، PDF، Freemind و … را دارد. کار با این سایت بسادگی کار با یک ابزار مشابه Desktop است و کلیدهای میان بر براحتی در مرورگر اینترنت کار می کنند. در نقشه ها می توانید بخوبی از المانهای گرافیکی استفاده کنید و این دست شما را در طراحی یک نقشه ذهنی حرفه ای و کاربردی باز می گذارد.

این سایت پر است از انواع نقشه های طراحی شده در زمینه های مختلف که ممکن است بدرد هرکسی بخورد. همچنین ایده های مختلف و کاربردهای مختلف Mind Mapping نیز در این سایت معرفی می شود. در صورتی که بخواهید بصورت رایگان از این سایت استفاده کنید به شما اجازه ایجاد ۶ نقشه ذهنی را می دهد و در صورتیکه به تعداد بالاتر نقشه نیاز داشته باشید باید از سرویس پولی آن استفاده کنید. همچنین Mindmeister ابزارهایی برای iPhone، Windows Gadget، Offline Mode و… در اختیار کاربر قرار می دهد.

در همین زمینه مطالعه کنید:

نقشه ذهنی و کاربردهای آن

نقشه ذهنی اهداف خود را ترسیم کنید!

هنر نوآوری

اگر اسم شرکت Ideo رو تابحال نشنیده اید، حتما به سایت این شرکت سر بزنید. شرکت Ideo مشهورترین شرکت طراحی در جهان است که برپایه خلاقیت سازمانی در هر زمینه ای که تصور کنید، پروژه های موفق را به سرانجام رسانده اند. Ideo ویژگی های منحصر بفردی دارد که این شرکت را تبدیل به یک نمونه موفق جهانی کرده است.

کتاب هنر نوآوری درسهایی از خلاقیت در ساخت محصولات جهانی کتابی فوق العاده است از نحوه انجام کارها در Ideo. این کتاب نوشته تام کلی با همکاری جاناتان لیتمن است. سینا قربانلو آن را ترجمه کرده که البته من خیلی ترجمه این کتاب رو دوست نداشتم. ترجمه کتاب با اصطلاحات ناآشنایی برای مخاطب همراه شده که فضای صیمیمی این کتاب را از بین برده است. این کتاب را انتشارات مبلغان چاپ کرده و قیمت ان ۴۹۰۰ تومان می باشد.

اگر دنبال ایده هایی هستید که روشهای کارهای تیمی را متحول کنید، یا می خواهید نیروی تازه های به کارتان بدهید خواندن این کتاب را توصیه می کنم. اگر چه این کتاب درباره شرکتی است که در صنعت طراحی کار می کند اما روشهای کاری آنها محدود به صنعت و شرایط خاصی نیست و خواندن کتاب می تواند دیدگاه تازه ای به خواننده بدهد.

هنر نوآوری در آدینه بوک

هنرنوآوری در آمازون

این ویدئو، سخنرانی هفده دقیقه ای دیوید کلی است درباره ایدئو و نمایش بعضی از ابتکاراتشان در TED:

(در صورتیکه این ویدئو را در گوگل ریدر نمی توانید مشاهده کنید. آن را در بلاگ ببینید.)

از کتاب: تاریخ به ما می آموزد که نوآوری از دل برنامه ریزی بیرون نمی آید اگر غیر از این بود سیلیکان ولی به مسکو نزدیکتر بود تا سانفرانسیسکو.

Prezi.com

Prezi.com سایتی است مبتنی بر Flash که به شما امکان ایجاد Presentationهای هیجان انگیزی می دهد. در این سایت ایده نمایش اسلاید کنار گذاشته شده و کافیست بر روی یک صفحه، المانهایی که شامل تصویر، متن و اشکال مختلف است قرار گیرد و بعد مسیر حرکت بین المانها مشخص شود.

ایده ایجاد Prezi محدودیتی بوده که نرم افزارهای Presentation ارائه می کنند. تقریبا تمام نرم افزارها در این زمینه بصورت اسلایدی کار می کنند و یک مسیر خطی را برای ارائه موضوع طی می کنند، اما مغز انسان بصورت خطی فکر نمی کند و این موضوع باعث می شود تا مخاطب نتواند در زمان ارائه مطلب تمرکز خوبی داشته باشد.

همچنین در بسیاری از مواقع، برای ایجاد یک Presentation چند دقیقه ای باید چند روز وقت صرف کرد. اگر از Prezi استفاده کنید، کافی است فقط صفحه را باز کرده، اکنون یک صفحه سفید نامحدود جلوی روی شماست، سپس شروع کنید مطالب خود را از هر نقطه بنویسید، تصاویر را قرار دهید و بدون اینکه لازم باشد به ترتیب موضوعها فکر کنید، آنها را در صفحه قرار دهید. پس از انجام این کارها کافیست مسیر حرکت از یک موضوع به موضوع دیگر را تعیین کنید.

Prezi به شما امکان دانلود و به اشتراک گذاری Presentation ها را می دهد و ۱۰۰MB فضا برای ایجاد Presentation در اختیار هر کاربر قرار می دهد. تنها اشکال این سایت برای ما کاربران ایرانی عدم پشتیبانی از زبان فارسی است.

برای اینکه با Prezi بیشتر آشنا شوید اسلاید زیر را ببینید. همچنین می توانید لیستی از اسلایدهای برگزیده و راهنمای کار با Prezi را ببینید.

Wridea.com

احتمالا خیلی با این موضوع برخورد کرده اید که ایده ای به ذهنتان رسیده و فکر کردید که چه ایده خوبیه و حتما باید بهش بپردازم و بعد یا فراموشش کرده اید و یا آنرا در یک دفتر نوشته اید و بعد دفتر را گم کرده اید. شاید هم برای عملی کردن ایده تان باید با دوستانتان همفکری می کردید اما هیچگاه کار را جدی نگرفته اید و فرصت دورهم نشستن و بحث کردن هم پیش نیامده.

سایت wridea.com به شما این امکان را می دهد تا یک فضای اختصاصی برای ثبت ایده هایتان ایجاد کنید و با یک آدرس اختصاصی به آن دسترسی پیدا کنید. بعنوان مثال آدرس اختصاصی من در این سایت هست amirm.wridea.com. بعد از ایجاد این فضای اختصاصی شما می توانید به سادگی یک ایده را در یک خط ثبت کنید و اگر لازم بود توضیحاتی به آن اضافه کنید. همچنین این سایت به شما امکان اضافه کردن دوستانتان به فضای اختصاصی خود را می دهد و از این طریق می توانید ایده هایتان را با دوستانتان به اشتراک بگذارید و به آنها اجازه بدهید تا اظهار نظر کنند. شما می توانید گروه های دوستانتان را ایجاد کنید و بدین طریق دسترسی به ایده های مختلف را در اختیار گروه های متفاوت قرار دهید و به آنها این امکان را بدهید تا نظر خودشان را درباره ایده های شما بیان کنند.

از دیگر امکانات این سایت قابلیت ایجاد برچسب و طبقه بندی ایده ها بر اساس برچسبهاست. همچنین می توانید صفحات متفاوت ایجاد کنید و ایده هایتان را در صفحات ایجاد شده بنویسید. قابلیت دیگر این سایت به نام Idea Rain است که در قسمت Tools در منوی بالایی سایت قرار دارد. Idea Rain تمام ایده های شما را بصورت قطرات باران روی صفحه نشان می دهد. تمام ایده های ثبت شده شما از بالا به پایین روی صفحه می افتند و می روند. در این لحظه کافیست به پشتی صندلی خود تکیه بدهید، به باران ایده هایتان نگاه کنید و بعد تصمیم بگیرید که چکار باید انجام بدهید.

این ویدئوی معرفی wridea را ببینید. البته لهجه بد گوینده را هم باید در نظر گرفت.

What is Wridea from Octeth on Vimeo.

نکته قابل توجه در مورد این سایت این هست که از Internet Explorer پشتیبانی نمی کند.

توی این دید و بازدیدهای عید که گاهی خسته کننده هستند و گاهی جذاب، با نکته هایی برخورد میکنی که باعث هیجان زدگی میشه. عکس زیر مربوط به پذیرایی یکی از اقوامه که برای اینکه مهمونها راحت باشند، حتما میوه بخورند، میوه ها تازه و خنک باشند، میوه های گوناگون میل بشه، مهمونها درگیر تعارف و رودربایستی نشوند و خودشون هم از تعارف و قسم دادن برای خوردن میوه راحت بشن، چنین ابتکاری زده. در همه شرایط میشه فکر کرد که چطور میشه کارها رو آسون کرد و چطور میشه تغییرات کوچکی بوجود آورد که نتیجه مثبت داشته باشه. من از دیدن این نوع پذیرایی خیلی شگفت زده شدم. شاید قبلا کسانی این سبک پذیرایی میوه را دیده باشند اما برای من تازگی داشت و نشونه خلاقیت و فکر به بهبود بود.

سیخ میوه