در این سری از مطالب قصد دارم به تحلیل جایگاه سازمانی مدیر IT، تعریف تواناییها و مسئولیتهای این نقش سازمانی بروم. به عقیده من و بر اساس تجربیاتی که از مشاهده نقش مدیران IT در سازمانهای مختلف داشته ام، در بسیاری از شرکتها مدیر شبکه و یا مدیر نرم افزار بعنوان مدیر IT شناخته می شوند. (که البته این موضوع به اندازه سازمان هم مربوط می شود.) اما با توجه به نقش کلیدی خدمات فناوری اطلاعات در انجام امور روزمره سازمان، شخصی که در سازمان مسئولیت امور IT را بر عهده می گیرد باید درکی صحیح از اهداف سازمان داشته باشد. اوائل راه اندازی این بلاگ مطلبی نوشته بودم با عنوان ۱۵ نکته برای مدیران تازه کار در IT که نیازمندیهای اولیه برای مدیران IT را تشریح می کرد. اما در این سری از مطالب نگاه کلان تر و جامع تر به این نقش سازمانی خواهم داشت.

در قسمت اول که همین مطلب است به تعریف و تشریح نقش CIO خواهم پرداخت. و در قسمت بعد به سراغ تواناییهایی که یک CIOیا مدیر IT باید داشته باشد خواهم رفت.

CIO چیست؟

طبق تعریف ویکی پدیا، CIO یا Chief information Officer عنوان شغلی است که در سطحی کلان برای مسئول دپارتمان IT بکار می رود. CIO در سازمان معمولا به Chief Operation Officer و یا Chief Executive Officer گزارش می دهد. در سازمانهای ایرانی دپارتمان IT هم گاهی زیر مجموعه واحد طرح و برنامه است و در مواقعی که مدیر ارشد یا همان CEO درک خوبی از کارکرد فناوری اطلاعات در سازمان داشته باشد، مدیر IT را زیر مجموعه خودش قرار می دهد. در بعضی از سازمانها (البته غیر ایرانی) CIO ممکن است عضوی از هیات مدیره هم باشد.

با توجه با کوتاهی عمر این نقش در سازمانها، شرایط احراز یکسانی در هر سازمان وجود ندارد. در واقع در هر سازمان افراد با تخصص ها و گرایشهای متفاوت ممکن است بعنوان مدیر IT انتخاب شوند. بیتشر این افراد کسانی هستند که دارای پیشینه فنی در زمینه های مختلف امور کامپیوتر می باشند و یا کسانی هستند که دوره های MBA را گذرانده اند. افرادی که فارغ التحصیل رشته های MBA می باشند، به این دلیل که معمولا درک خوبی از مفاهیم مدیریت و مدیریت استراتژیک دارند، می توانند اهداف سازمان را بشناسند و خدمات IT را با اهداف هماهنگ کنند. در سازمانهای ایرانی هم کمابیش چنین شرایطی حاکم است. بیشتر افرادی که پیشینه فنی دارند به این سمت می رسند، اما در شرکتهای دولتی ممکن است شرایط به گونه دیگری باشد و افراد با تخصصهای غیر مربوط هم بعنوان مدیر IT انتخاب شوند. در نهایت داشتن دانش عمومی مدیریت، مثل هر نقش مدیریتی دیگر در سازمان می تواند به شخص مدیر IT کمک شایانی نماید.

در قسمت بعد بیشتر راجع به توانایی هایی که یک مدیر IT احتیاج دارد صحبت خواهم کرد.

Share

نمی دونم راجع به تیم برتون چی باید نوشت یا گفت. این آدم رسما دیوانه است. (دیوانه به معنی خوب). بدون شک به تیم برتون باید نام قهرمان دنیای فانتزی را داد. کسی که با خلق شخصیتهای عجیب ولی به شدت باور پذیر بیننده را به دنیای جدیدی می برد. هنوز که یاد Corpse Bride می افتم باورم نمی شه که چه احساسات لطیفی را می شد از دل اسکلتها بیرون کشد. حالا هم که آقای برتون بعنوان تهیه کننده انیمیشن ۹ را معرفی می کند. انیمیشنی که توسط Shane Acker کاگردانی می شود. Acker یک انیماتور حرفه ای است که  سابقه اش برمی گردد به طراحی هایی که در سری ارباب حلقه ها دیده اید و در فیلم ۹ اولین تجربه کارگردانی اش را می شود دید. وقتی تریلر فیلم را می بینید و با دیدن شخصیتها مستقیما یاد تیم برتون می افتید. به هیچ عنوان حضور او را نمی شود در این فیلم تکرار کرد و ظاهرا Acker یک پیرو تمام عیار سبک کارهای برتون باشد.

ظاهرا این فیلم بر اساس یک فیلم کوتاه با همین نام که خود Acker کارگردانی اش را کرده بوده ساخته شده. فیلم کوتاهی که ۴ سال ساختش بطول انجامیده و یک پروژه دانشجویی بوده است. داستان فیلم علمی تخیلی است و دارای تصاویر و افکتهای جذابی است. از داستان فیلم چیزی نمی نویسم تا ببینیدش.

بخش از انیمیشین را در ویدئوی زیر ببینید:

Share

برای هفته آینده قصد دارم یک دوره جدید کلاس شیرپوینت برگزار کنم. مدت این دوره ۴۰ ساعت خواهد بود و روزهای شنبه، دوشنبه و پنج شنبه برگزار خواهد شد. در این دوره مباحث کاربری، راهبری (Administration)، سغارشی سازی با Sharepoint Designer و همچنین روشهای برنامه نویسی در شیپوینت ارائه خواهد شد. این دوره به شکلی طراحی شده تا شرکت کنندگان بتوانند بعد از گذراندن این دوره سناریوهای مختلف برای کاربردهای شیرپوینت را تحلیل نموده و اقدام به پیاده سازی راه حلهای مبتنی بر شیرپوینت نمایند.

در صورتیکه علاقه مند به شرکت در این دوره می باشید فرم درخواست آموزش را پر نمایید و در قسمت موضوع آموزش دوره کاربری و راهبری شیرپوینت را انتخاب نمایید. همچنین تلفن خود را وارد نمایید تا در اسرع وقت با شما تماس حاصل گردد.

Share

از اواخر خرداد که آپدیت کردن اینجا رو بصورت جدی شروع کردم تقریبا هفته ای دو سه مطلب نوشته ام. اما از اول شهریور کم کار شده ام. دلیلش این نیست که مطلبی نداشته باشم که بنویسم. اتفاقا لیست مطالبی که می خوام بنویسم تو Outlook توی پیش نویس های بلاگ و توی یادداشتهایی که تو گجت ویستا رو دسکتاپم گذاشتم هست. اما نمی نویسم. چند بار خواستم شروع کنم اما باز بی خیال شدم. دلیلش مشغله هم نیست. معمولا روزهایی که قراره مطلب جدید بنویسم همون اول صبح که کارام رو لیست می کنم، نوشتن مطلب جدید را می ذارم تو لیست کارام و حتما هم انجامش می دم. نوشتن اینجا هم خودش جزو مشغله روزانه است.

توی مطلب قبل درباره تمرکز و از دست دادنش، نوشتم که یکی از عوامل از دست رفتن تمرکز خستگی است. حالا انگار این خستگی یقه منو گرفته ول نمی کنه. اینقدر خسته ام که حتی حوصله ندارم کاری انجام بدم که خستگیم رفع بشه. بخشی از این خستگی بخاطر این روزای آخر تابستونه. این گرما همیشه کلافه ام می کنه و باعث می شه رمق کار کردن نداشته باشم. حالا برای تموم شدن این ماه آخر و رفتن تابستون و خنک شدن هوا لحظه شماری می کنم. یه بار تو یکی از این سایتهایی که برای سرگرمی می گه تو زندگی قبلی چی کاره بودین و کجا زندگی می کردین فهمیدم که توی منطقه اسکاندیناوی ساعت ساز بودم. بعد حسرت خوردم کاش تو همون دانمارک می موندم، اونجا هواش بهتر بود. بگذریم…

لا به لای این خستگی الان باید یک جلسه تحلیل داشته باشم با بچه های فنی که مفاهیم پروژه جدید را بهشون توضیح بدم. بعد باید یک مقاله بنویسم در مورد کاربردهای ابزارهای همکاری تیمی برای نشریه یکی از سازمانهای دولتی بخاطر اجرای موفق یک پروژه که از بستر شیرپوینت برای پیشبرد این پروژه در سطح کشور استفاده کرده اند. در کنار همه اینها کتاب Accounting قطور هم نشسته و من که چند وقتیه دوره MBA غیر حضوری در دانشگاه Herriot-Watt را شروع کردم باید در همین قدم اول از پس درسی بربیام که همیشه ازش فرار کردم.

پی نوشت:

روبروی پنجره خونه یک درخت چنار خیلی قدیمی بود که خشک شده بود و چند روز پیش قطعش کردند. حالا جاش تو کوچه به شدت خالی شده.

Share

قبل تر درباره ابزارهای رومیزی برای توییتر نوشته بودم. اینجا را بخوانید. ۱۰ ابزاری که در این مطلب معرفی می شود که اصل مطلبش اینجاست، در واقع وب سایتهایی هستند که قابلیتهای جدیدی به تویتتر اضافه می کنند.

۱- Bit.ly

حتما اگر از توییتر استفاده می کنید با این سرویس کوتاه کننده URL آشنا هستید. اما تفاوت این سرویس با دیگر سرویس های مشابه اینست که به شما اجازه دنبال کردن لینکها را می دهد و همچنین گزارشاتی از ReTweet شدن لینک و کلیکها به شما ارائه می دهد.

۲- Twitpic

این سرویس هم جزو سرویسهای آشنا برای توییتر است که اجازه انتشار عکسها در توییتر را می دهد. با استفاده از این سایت می توانید از طریق موبایل عکس گرفته آن را به آدرس ایمیلی که برای شما ساخته می شود ارسال کنید و به این ترتیب عکس را در توییتر به اشتراک بگذارید.

۳- Tweetscan

اگر از Google Alert استفاده کرده باشید بخوبی با کار Tweetscan آشنا خواهید بود. شما می توانید Alertهایی برای کلمات خاص تنظیم کنید و گزارشات روزانه و هفتگی را در ایمیل خود دریافت کنید. البته این سرویس رایگان نیست.

۴- Twitterfeed

اگر می خواهید هروقت که بلاگتان را بروز می کنید بصورت خودکار توییترتان بروز شود می توانید از این سرویس استفاده کنید.

۵- TwInbox

برای کسانی که تمام کارهایشان را با Outlook انجام می دهند TwInbox می تواند گزینه خوبی باشد. این ابزار امکانات توییتر را در Outlook برای شما فراهم می کند.

۶- CoTweet

این سرویس برای شرکتهایی مناسب است که از توییتر می خواهند برای فعالیتها شرکتی استفاده کنند. این سایت این امکان را می دهد تا بتوانید با چند حساب کاربری یک اکانت توییتر را بروز نمایید یا در یک گردش کار تعریف شده بتوانید توییت ها را بصورت وظیفه به افراد تخصیص دهید.

۷- TweetStats

این سایت امکان دریافت گزارشاتی از عملکرد شما در توییتر را فراهم می کند. فقط کافیست که نام کاربری توییتر خود را به این سایت بدهید.

۸- Twuffer

این سرویس کاربرد جالبی دارد. اگر به این موضع فکر کرده اید که چطور می توان توییت ها را طبق یک برنامه زمانبندی شده ارسال کرد این سایت پاسخ شماست.

۹- Twtpoll

آیا تا کنون به برگزاری یک نظرسنجی در توییتر فکر کرده اید. Twtpoll به شما این امکان را می دهد تا نظر سنجی های دلخواه خود را در توییتر ایجاد کنید.

۱۰ – Twendz

اگر می خواید روند کاربرد یک کلمه را در توییتر دنبال کنید این سایت به شما چنین امکانی می دهد.

پی نوشت:

مطالب مرتبط درباره توییتر و مایکروبلاگینگ در این سایت را اینجا ببنید.

Share

یکی از دوستان می گه اگر کسی سراغ کاری، تخصصی و یا گرایشی می ره حتما یک خواستگاه درونی برای فرد وجود دارده. حالا ماجرای موضوع این مطلب همینه. این روزها به شدت تمرکزم را از دست می دم و تمرکز کردن شده یکی از سخت ترین کارهای دنیا. بخاطر همین تحقیقی کردم درباره دلایل از دست رفتن تمرکز که نتایجش شده موضوع این مطلب.

توی اولین لینکهایی که پیدا کردم به این سایت رسیدم. سایت Enahnce Life منبع جالبیه برای بهبود تواناییهای شخصی و در زمینه های مختلف بهبود کیفیت شخصی مطلب داره. بیشتر موارد این مطلب از همین سایت برداشته شده.

در قدم اول باید تمرکز را تعریف کنیم. تمرکز یعنی موضوعی که تمام حواسمان را بر آن معطوف می کنیم. تمرکز یک اتفاق غیر ارادی نیست بلکه مجموعه ای از تصمیمات، روشها و تواناییهاست که به ما کمک می کند تا حواس خود را به سمت موضوع مورد نظر هدایت کنیم. مسئله اینجاست که تمرکز اساس انجام درست یک کار است. بدون تمرکز تقریبا کاری را نمی توان به درستی انجام داد. تمرکز در سطح شخصی برای انجام فعالیتها و حتی در سطح کسب و کار (تمرکز بر تخصص) هم مطرح می شود. شاید افرادی را سراغ داشته باشید که در طول زندگیشان هر دفعه یک کاری انجام می دهند و همه کارها هم نیمه می مانند. مهمترین نکته اینجاست که اگر آگاه هستیم که تمرکزمان را از دست می دهیم باید برای رفع آن دلایل از دست رفتن تمرکز را شناخت. اگر آگاه نیستیم که …. ولی خوب مهمترین نشونه از دست رفتن تمرکز نیمه کاره رها کردن یک فعالیت و پرداختن به کاری دیگر است که ممکن است حتی از نظر خودمان فرد فعالی به نظر بیاییم اما خروجی کارمان قابل ارزیابی نباشد. اما دلایل ۶ دلیل اصلی را می شود بعنوان از دست رفتن عامل تمرکز نام برد:

۱- انجام فعالیتهایی که از آنها خوشتان نمی آید

کاری که علاقه به انجام آن نداشته باشید، جذابینتی برای ادامه آن پیدا نخواهید کرد. پس مدام این کار رها می شود و شما درگیر کار دیگری می شوید. به نظرم اتفاق می افته که گاهی حتی کارهای مورد علاقه مان را هم دوست نداریم. شاید این بخاطر خستگی باشد که جلوتر راجع به آن صحبت خواهیم کرد.

۲- انجام فعالیتهای همزمان

عدم توانایی دربرنامه ریزی، اولویت بندی و زمانبندی فعالیتها باعث می شود تا چند کار را بصورت همزمان انجام دهیم. گاهی هم این باور غلط را داریم که انجام همزمان فعالیتها سرعت کار را بالا می برد که به طور قطع اشتباه است. این وضعیت به خصوص در شرایطی که کارها از زمانبندیشان عقب هستند (مثلا در یک پروژه) بیشتر رخ می دهد که خود باعث درست انجام نشدن کارها می شود.

۳- اتفاقات غیرقابل پیش بینی

حتما تجربه کرده اید که صبح تصمیم به انجام کاری می گیرید اما شب وقتی کارهایتان را مرور می کنید، تنها کاری که انجام نشده همانی است که صبح درباره اش تصمیم گرفته بودید. اما باید این اتفاقات را که اجتناب ناپذیر هستند به شکلی صحیح مدیریت کرد.

۴- عدم توانایی در مدیریت توازن زندگی شخصی و زندگی کاری

حجم کار همیشه بالا است و ما به امید اینکه این حجم کاهش پیدا کند خود را وقف کار می کنیم. در چنین شرایطی اتفاقات زندگی شخصی و روابط غیر کاریمان دچار مشکل می شوند که باعث بروز استرس می شوند. چنین شرایطی یکی از عوامل موثر از بین رفتن تمرکز است. البته در این مورد باید این نکته را یادآوری کنم که معمولا بصورت مقطعی هر شخصی خودش را وقف کاری می کند ت به نتایج بزرگ برسد. تبدیل شدن این جریان به یک عادت همیشگی تبعات منفی خواهد داشت.

۵- خلاء احساسی

تغییر در احساسات یکی از عوامل طبیعی است. شادی، غم، عصبانیت و … همه اتفاقاتی است که بصورت روزمره برای ما رخ می دهد. تغییر در شرایط احساسی (مثبت و منفی) می تواند بر روند تمرکز تاثیر بگذارد. نوشتم مثبت و منفی چون شادی و خوشحالی هم ممکنه در شرایطی ارزش یک کار را برای ما پایین آورد و ارزش کاری دیگر را بالا ببرد.

۶- خستگی مفرط

لذت بخش ترین فعالیتها هم انسان را خسته می کند. جدا شدن از کار، پرداختن به موضوعات دیگر به شدت به بازگشت تمرکز کمک می کند. بدون وقفه کار کردن باعث بروز خستگی فیزیکی و استرس می شود که در نهایت باعث از دست رفتن تمرکز خواهد شد.

از موازد دیگر که باعث از بین رفتن ترمکز می شود می توان به این موارد اشاره کرد: اختلال در خواب، استفاده از مواد مخدر، کمبود اکسیژن، مصرف بیش از حد الکل، شرایط فیزیکی محیط کار.

در نظر داشتن شرایطی که باعث از بین رفتن تمرکز می شود باعث می شود تا بتوانیم برای رفع آنها برنامه ریزی کنیم . افزایش میزان تمرکز با تمرین بدست خواهد آمد اما این میزان اتفاقی نیست که با چند روز و چند ما رخ دهد. اصولا فعالیتهای که برای بهبود عادتها و رفتارها انجام می پذیرد نیاز به صرف زمان دارد.

در صورتیکه مطالب قبلی ام درباره اهداف، برنامه ریزی و مدیریت فعالیتها را نخوانده اید لینکشان را اینجا آورده ام. بد نیست مروری کنید:

Share

امید افخمی را چند سال پیش با آلبوم آرامش شب (Night Serenity) شناختم. گیتاریستی که به عقیده من آلبومش یکی از بهترین کارهای بی کلام تولید شده در ایران بود. امید بعد از انتشار این آلبوم فعالیتی دیگری در ایران نداشت و به دسته مهاجرین پیوست. امروز ایمیلی از امید افخمی به دستم رسید که درباره پروژه جدیدش توضیح داده بود.

پروژه Caspian Seashore آلبوم جدید امید افخمی است که در سبک مدرن فلامینگو نواخته شده و البته از آهنگهای محلی ایران هم در آن استفاده شده. نکته جالب توجه در مورد این آلبوم اینست که شما می توانید با دانلود کردن یک میکسر از سایت مربوطه کانالهای صدا را کم و زیاد و یا قطع و وصل کنید. یعنی صدای هر ساز بصورت جداگانه قابل شنیدن است.

در مورد آرامش شب باید بگم که متاسفانه شرکتی که این آلبوم را منتشر کرده دیگه به انتشار آلبوم ادامه نمی ده به همین دلیل به احتمال زیاد این آلبوم در بازار پیدا نخواهد شد و امیدوارم که آلبوم جدید هم در ایران قابل دسترس باشه.

Share