ماتریس مدیریت زمان

در مطلب قبلی “7 نکته کاربردی برای مدیریت زمان” توضیح دادم که در خصوص اولویت بندی فعالیتها مطلب اختصاصی خواهم نوشت. در این مطلب ماتریس مدیریت زمان را معرفی می کنم. ماتریس مدیریت زمان توسط استفان کاوی در کتاب First Things First مطرح شده و کاربرد مناسبی برای مدیریت و اولویت بندی فعالیتها داره. بخاطر شکل این ماتریس شما می توانید آن را روی یک مقوا داشته باشید و از Stick Note بر روی آن استفاده کنید یا بر روی یک برگ کاغذ آن را بکشید و با مداد محتویاتش را پر کنید و یا حتی آن را در Excel داشته باشید.

شکل زیر ماتریس مدیریت زمان است (برای مشاهده تصویر بزرگ روی عکس کلیک کنید):

  • بخش یک: تمام فعالیتهایی که در زمان مشخص باید انجام شوند در این قسمت قرار می گیرند.
  • بخش دو: 

    فعالیتهای مهمی که انجامشان الزامیست اما در زمان کوتاه انجام نمی شوند و بیشتر زمانبندی بلندتری دارند.

  • بخش سه: 

    فعالیتهایی که خیلی اهمیتی ندارند اما شما نقشی در بوجود آمدنشان ندارید و باید بتوانید مدیریتشان کنید در غیر اینصورت تبدیل به دامی برای از بین بردن زمان شما خواهند شد.

  • بخش چهار: 

    فعالیتهای بیهوده ایست که خود فرد خودش را درگیر آنها می کند و زمانش را از بین می برد. بخشی از عادات منفی می تواند در این قسمت قرار گیرد.

نمایش 0 دیدگاه
  • مجيد آواژ
    پاسخ

    سلام ، شما کتاب ( زبان اصلي ) داريد؟ اگر داريد لطفا براي من ارسال کنيد. من فايل صوتي کتاب را با صداي استوي کاوي دارم که نمي دانم به دليل حجم زياد چگونه ارسال کنم.

  • مجيد آواژ
    پاسخ

    نمي دانم چرا اسم اين بنده خدا را اشتباه نوشتم. استفن کاوي… اميدوارم ببخشيد و ببخشند.

  • Amir Mehrani
    پاسخ

    متاسفانه این کتاب رو ندارم اما اگه پیدا کنم براتون می فرستم. این بخش رو هم از بین مطالب مختلف پیدا کردم

  • میلاد خواجوی
    پاسخ

    راستی یه نکته تو ترجمهٔ تصاویر این هست که تصاویر نیز راست به چپ شوند.
    عالی بود مطلبتون
    استفاده کردیم.

  • sina
    پاسخ

    سلام
    عالی بود؛ خیلی عالی!

  • محمد
    پاسخ

    با سلام

    می خواستم بدونم در تصویر منظورتون از ملزومات ، کیفیت و رهبری شخصی و اعداد رو به روشون چیست ؟

  • امیر مهرانی
    پاسخ

    @محمد اعداد نشان دهنده مسیر حرکت و پرکردن این ماتریس است، ملزومات و کیفیت رهبری هم به معنی کارهایی است که حتما باید انجام شود و کارهایی که در کیفیت زندگی شما تاثیرگذار است می‌باشد.

  • علی
    پاسخ

    با سلام
    من نمیدونم چطور از شما تشکر کنم اولین بار وقتی که از طریق تلفن همراه خودم سایت را ÷یدا کردم به نظر خمدم مطالب جالبی داشت مخصوصآ مطلب فوق که بسیار جالب بود دست شما درد نکنه
    من کارمند هستم و برای بهبود کارم نیازمند چنینی مطالب مفیدی هستم
    خدا قوت

  • Haidar Yaqubi
    پاسخ

    با سلام خدمت شما و عرض ارادت و خسته نباشيد. تشكر مي كنم از شما، بسيار جالب بود استفاده كرديم. اميدوارم كه در فعاليت هايتان موفق و پيروز باشيد.

ترک بک ها

یک نظر بدهید