The Coach

بالاخره به لطف یکی از دوستان بسیار خوب، ایبوک ریدر Nook محصول شرکت Barnes & Noble به دستم رسید. اطلاعات کامل در مورد این ایبوک ریدر را اینجا ببینید.

نوک از سیستم عامل آندروید استفاده می کنه و تنها ایبوک ریدر مبتنی بر آندروید است. قبلا ایبوک ریدر Sony PRS-600 و iRiver رو تست کرده بودم اما نوک نسبت به آنها سریعتر کار می کنه. البته وقتی روشن میشه تا بوت بشه کمی زمانبر هست اما سرعت تعویض صفحات خوبه. کیفیت و وضوح بسیار عالیست و باز به نظرم نسبت به سونی شرایط بهتری داره. با امکان Wi-Fi میشه به راحتی به اینترنت وصل شد. یک مرورگر ابتدایی وجود داره که شما می تویند از طریق اون به سایتهای مختلف وصل بشید. همچنین یکسری محتوای مرتبط را خود نوک از سایت Barnes & Noble دانلود می کنه و نمایش می ده. از نظر وزن و اندازه هم به مناسبه و برای کتاب خوندن به نظرم مزیت قابل توجهی داره نسبت به ابزاری مثل iPad. عدم وجود Backlight از خستگی چشم جلوگیری می کنه و البته همین مورد باعث میشه که مثل کتاب شما امکان مطالعه آن در تاریکی را نداشته باشید. به همین دلیل من ترجیح دادم که Lyra Light رو هم تهیه کنم که به مطالعه در تاریکی هم کمک می کنه.

نمایشگر پایین نمایشگر اصلی هم جایی است که تمام کارها باید از طریق آن انجام شود. یک صفحه کاملا لمسی که در شرایط مورد نیاز صفحه کلید QWERTY  روی آن ظاهر می شود. البته نباید حساسیت این صفحه را با موبایلهای آندروید مقایسه کرد اما به اندازه یک گوشی نوکیا ۵۸۰۰ حساسیت دارد و مشکلی برای کار کردن ایجاد نمی کند. بزرگترین ایراد نوک و البته ایبوک ریدرهای دیگر اینست که از فارسی پشتیبانی نمی کنند و تنها فایلهای فارسی را نشان می دهند که فونت در آن فایلها Embed شده باشد که این برمی گردد به نحوه ساخت فایل PDF یا ePub. در نهایت اینکه این موضوع برای من مشکلی ایجاد نمی کند چون من این دستگاه را برای مطالعه کتابهای انگلیسی گرفتم که روزبه روز تعدادشان زیادتر می شد. فکر می کنم استفاده از این دستگاه تجربه خوبی باشه.

ظاهرا بیشتر شرکت کنندگان در این نظر سنجی عقیده داشته اند که گوش دادن به موسیقی در هنگام کار باعث افزایش تمرکز می شود. البته باید به این نکته توجه داشت که این موضوع به نوع کار و روحیه افراد هنگام کار بستگی دارد.

اما در نهایت برای هر زمانی که خواستید به موسیقی گوش بدهید و خواستید دستگاه پخش کننده موسیقی را با کامپیوترتان Sync کنید، باید از یک نرم افزار مناسب استفاده نمایید. من برای Sync کردن iPod طبیعی بود که از iTunes استفاده کنم اما واقعیت اینه که من خیلی سخت با این نرم افزار کنار میام. شکل سازماندهی کردن موسیقی در این نرم افزار را دوست ندارم. به همین دلیل گشتم و نرم افزاری با عنوان Media Monkey پیدا کردم که اتفاقا رایگان هم هست. این نرم افزار تقریبا با همه نوع Device کار می کند و شما می توانید Playlistهای متفاوتی ایجاد کنید، آهنگها را Tag کنید از سرویسهای اینترنتی مثل Podcast و رادیوی اینترنتی استفاده کنید و …

این نرم افزار یک نسخه پولی هم دارد، اما امکانات نسخه رایگانش اینقدر زیاد است که خیلی به نسخه پولی آن احتیاجی نیست. شما می تونید اطلاعات این نرم افزار رو در سایت Mediamonkey.com ببینید و آن را دانلود کنید.

ظاهرا تحقیقات نشون داده که گوش دادن به موسیقی موتزارت باعث بهبود بعضی از فعالیتهای روحی در کوتاه مدت می شود. این موضوع را با عنوان تاثیر موتزارت می شناسند. بعضی ها هم اعتقاد دارند که آهنگهای موتزارت باعث باهوش تر شدن می شود. در هر صورت چه موتزارت گوش کنید و چه موسیقی دیگر، تحقیقات دانشگاه Windsor کانادا نشان می دهد که گوش دادن به موسیقی هنگام کار باعث افزایش بهره وری می شود. این دانشگاه تحقیقات خود را بر روی برنامه نویسان انجام داده و مشخص شده که افرادی که به موسیقی توجهی نشان نمی دهند، زمان بیشتری را برای انجام کار صرف می کنند و همچنین کیفیت کارشان به نسبت پایین تر است.

نکته جالب توجه در گزارشی دیگر نشان می دهد که تاثیر موسیقی بر کار شما وابستگی زیادی به شخصیت هم دارد. افراد برون گرا ممکن است دچار استرس کاری شوند و افراد درون گرا ممکن است بیشتر احساس آرامش کنند وقتی در هنگام کار به موسیقی گوش می دهند. مسئله دیگر تاثیر نوع موسیقی است که به آن گوش می دهید. موسیقی تند ممکن است بیشتر انرژی بدهد و موسیقی ملایم باعث آرام شدن می شود. ممکن است افراد مختلف با سلیقه های متفاوت از انواع مختلف موسیقی هنگام کار استفاده کنند. بنابراین باز هم فرقی نمی کند که به چه نوع موسیقی گوش می دهید، آنچه که مهم است اینست که گوش دادن به موسیقی می تواند تاثیر مثبتی بر کار کردن شما داشته باشد.

این مطلب خلاصه شده مطلبی با عنوان ?Can Listening to music boost your productivity است.

——————————————————————————————————————————————

در قسمت بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.

می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.

در ووزلای فناوری می توانید من را دنبال کنید و از اخبار مربوط به Thecoach.ir مطلع شوید.

بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.

خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.

پربازدید ترین مطالب در بلاگ

مدارک تحصصی و ارزش دریافت آنها

پرسنال برندینگ: شما به دنبال کار می گردید یا کار به دنبال شما؟

تبلیغات محدود در صنعت IT ایران

فیلم کوتاه راز

پربازدید ترین مطالب در فید

مدارک تخصصی و ارزش دریافت آنها

گفتگوی امیر کاستاریکا و دیگو مارادونا

نتیجه نظر سنجی روش پیدا کردن کار مورد نظر

نتیجه نظر سنجی مدارک تخصصی

پرسنال برندیگ: شما به دنبال کار می گردید یا کار به دنبال شما؟

معرفی کتاب: عصرآفرینان – بزرگان کسب و کار قرن بیستم

——————————————————————————————————————————————

در قسمت بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.

می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.

در ووزلای فناوری می توانید من را دنبال کنید و از اخبار مربوط به Thecoach.ir مطلع شوید.

بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.

خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.

در مورد موضوع مطلب همانطور که در نمودار هم مشاهده میشه، ۸۸% از شرکت کنندگان عقیده داشتند که ساخت پاورپوینت باید توسط خودمان انجام شود.

اما پدرام کامنتی گذاشته بود در زمینه استفاده از کلمه پاورپوینت که اشاره بجایی بود:

البته به نظر من پاورپوینت را کسی نمی‌سازد، بلکه این اسلاید است که ساخته می‌شود! پاورپوینت اسم یک نرم‌افزار است و من همیشه تعجب کرده‌ام که حتی انسانهای باسواد و حتی آی‌تی نویسان ما هم از گفتن کلمه پاورپوینت به جای اسلاید هیچ نگرانی‌ای ندارند!
به نظر من اسلاید را باید حتماً حتماً حتماً خود آدم درست کند…

و پاسخ من در این مورد:

حرفت درسته اما در نظر داشته باش که این نام پاورپوینت تبدیل شده به یک کلمه آشنای محاوره ای. وقتی هم برای عموم می نویسی دلیلی نداره از کلماتی که خودمون می دونیم استفاده کنیم. مثلا اگر تو یک جلسه شرکت کنی می پرسن که پاورپوینت داری برای نمایش؟

این نرم افزار اینقدر عمومی شده که نامش جای اسلاید رو گرفته. بخاطر همین خیلی سخت نگیر. مثل گوگل که تو زبان انگلیسی نمی گن سرچ کن می گن گوگل کن.

هدفم از مطرح کردن این مورد این بود که بگم مسئله عدم آشنایی با کلمه اسلاید و پاورپوینت نیست. اما به نظرم نام این نرم افزار اینقدر مسطلح شده که بتوان بجای اسلاید از آن استفاده کرد.

——————————————————————————————————————————————

در قسمت بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.

می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.

در ووزلای فناوری می توانید من را دنبال کنید و از اخبار مربوط به Thecoach.ir مطلع شوید.

بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.

خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.

۱- ماجرا چیه؟

این مطلب را که در سایت مرکز آموزش موسسه همشهری منتشر شده، خواندم و به ذهنم رسید در این مورد نظر خودم را بنویسم. در ابتدای این مطلب این جمله آورده شده:

یکی از کارهایی که مدیران برعهده کارشناسان می‌گذارند تهیه پاورپوینت برای ارائه در جلسات است. این پاورپوینت‌ها بسیار مهم هستند زیرا مدیران دوست دارند ارائه‌هایی تاثیر گذار و اقناعی داشته باشند.

این جمله از آندست جملاتی است که خاص محیطهای کاری ماست. خاص تفکر کاری ما. در تفکر ما، بخصوص در تفکر مدیریت دولتی، مدیر همیشه سرش شلوغ است و باید در تعداد زیادی جلسات متفاوت شرکت کند به همین دلیل هیچگاه زمان انجام کارهای پیش پا افتاده مثل تهیه پاورپوینت را ندارد. اما سوال اینجا مطرح می شود که چطور ممکن است بخواهیم پاورپوینتی بسازیم و آن را به دیگری واگذار کنیم در حالیکه تنها خودمان از جزییات و نحوه ارائه مطلبمان آگاهی داریم. به نظر من Presentation دادن جزو فعالیتهایی است که به شدت با شخصیت افراد رابطه داره. اینکار بر مبنای توانایی های افراد در حرف زدن، انتقال مفاهیم، توانایی سخنرانی و اداره جلسه، زبان بدن و روح و انرژی است که شکل می گیرد. بدون شک واگذار کردن کاری با این ویژگی باعث می شود تا در هنگام ساخت پاورپوینت بخشی از مفاهیم مورد نظر، روح و انرژی که برای ارائه لازم است گم شود.

۲- رویکرد قدرت بخشیدن به افراد کجاست؟

نرم افزارهای نوین که در حال حاضر تولید می شوند و کاربردی عمومی  و نه تخصصی دارند، همه با رویکرد قدرت بخشیدن به افراد و افزایش میزان خلاقیت در استفاده از این ابزارها تولید می شوند. مجموعه Microsoft Office هم که اکنون به اندازه ویندوز اهمیت داره یکی از همین ابزارهاست. ویژگی های که در طراحی این ابزارها وجود دارد باعث می شود که یک کاربر با سطح دانش متوسط در استفاده از این ابزارها، به نیاز خودش پاسخ دهد و اگر لازم داشت فعالیتهای پیچیده تری انجام دهد می تواند با کمی مطالعه بیشتر اینکار را به ثمر برساند. حال در شرایط کاری ما، با واگذاری کارهایمان به دیگران (کارشناسان) بخش خلاقیتمان را برون سپاری می کنیم تا کارشناس خودش و با شکل تفکر خودش بجای ما کار کند.

۳- بعد از واگذار کردن این کار چه اتفاقی میافتد؟

ماجرا خیلی ساده است. شما بعنوان مدیر کار خود را به کارشناس واگذار می کنید. کارشناس بر اساس آنچه از شما شنیده و بر اساس تصورات خودش پاورپوینتی ایجاد می کند و برای شما می آورد. شما کلیات را بررسی می کنید اما در جزییات دچار مشکل می شوید چون هیچگاه نمی توانید جزییات را بخوبی آنچه که خودتان درک کرده اید منتقل کنید. پس به کارشناستان خورده می گیرید و کیفیت کارش را مطلوب نمی دانید. کارشناس هم از اینکه شما اصلا نمی فهمید که چه می گویید از دست شما عصبانی می شود و پیش همکاران خود می گوید که فلانی اصلا زحمت من را نادیده گرفته و فقط ایراد بنی اسرائیلی می گیرد. بعد شما هم دست آخر ناراضی می مانید و با همان پاورپوینت ناقص به جلسه می روید و باقی قضایا…

۴- و در آخر…

من هنوز هم در بعضی از جلسات وقتی می بینم یک مدیر وجود داره که خودش کارهاش رو انجام میده و برای برنامه ریزی جلساتش از Outlook استفاده می کنه، به Word بخوبی تسلط داره و می تونه از نقشه ذهنی استفاده کنه و یک پاورپوینت خوب بسازه، به شکل غیر قابل باوری هیجان زده میشم و تحت تاثیر قرار می گیرم. از طرفی این رفتار ناامید کننده ساخت پاورپوینت برای مدیران رو هم در سازمان های زیادی می بینم و از همه بدتر اینه که این ماجرا جزو خدمات دپارتمان IT هم در بعضی از موارد حساب میشه. یعنی یک کارشناس IT وجود داره که وظیفه اش ساخت پاورپوینته. اما امیدوارم نسل جدید مدیران که با اطلاعات بیشتری رشد می کنند و سطح سواد بیشتری دارند، یادشان نرود که اینکار جزو وظایف خودشان است و نباید بخاطر حفظ وجهه مدیریتی خلاقیت خودشان رو به دیگران برون سپاری کنند.

مطالب مرتبط:

سخنرانی به روش استیو جابز

مهارت ارائه مطلب : Presentation

چرا از پاورپوینت استفاده می کنیم؟

——————————————————————————————————————————————

در قسمت بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.

می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.

بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.

خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.

نوشتن در بلاگ سازمانی، نیازمند برنامه ریزی است. مطالبی که در بلاگ سازمانی خود منتشر می کنید به شکل غیر قابل انکاری به استراتژی سازمان شما گره خورده است. این موارد ایده هایی است که می توانید در بلاگ سازمانی خود استفاده کنید.

۱- ویژگی های جدید: شما به هیچ وجه نباید محصول خود را به شکل مستقیم در بلاگ خود تبلیغ کنید. اما فارغ از اینکه محصول یا خدماتی که ارائه می دهید چیست، شما می توانید ویژگی های جدید محصولات و خدمات خود را از طریق بلاگ سازمانی خود منتشر کنید.

۲- فعالیتهای اجتماعی: به احتمال زیاد شرکت شما در مجموعه ای از فعالیتهای اجتماعی شرکت می کند. حضور در همایشها و سمینارها و انجام فعالیتهای خیریه از این دست فعالیتهایی است که شما می توانید از طریق بلاگ سازمانی در رابطه با آنها اطلاع رسانی نمایید.

۳- بازنشر تجربه مشتریان: شما می توانید تجربه های گوناگون مشتریان از خدمات یا محصولات خود را بازنشر کنید و از این طریق به دیگر مشتریان و حتی مشتریان بالقوه ایده هایی برای نحوه استفاده از محصولات و خدمات خود بدهید.

۴- تحلیل بازار حوزه فعالیت خود: شما می توانید هر از گاهی بازار حوزه فعالیت خود را تحلیل کنید و پیش بینی هایی درباره آینده و شرایط اقتصادی کنید و از این جهت دورنمای کاری را برای مشتریان ترسیم کنید.

۵- با افراد سازمان گفتگو کنید: بدون شک همه در سازمان شما بلاگر نخواهند بود. با افرادی که ممکن است کلیدی باشند و نظرات ارزشمندی برای به اشتراک گذاری داشته باشند، می توانید یک مصاحبه خودمانی ترتیب دهید و با طرح پرسشهای هدفمند عقاید آنهارا نمایان کنید.

۶- حوادث غیر مترقبه: در مقابل بروز حوادث غیر مترقبه واکنش نشان دهید. حتی حوادث خارج از کشور و از این طریق نشان دهید که به ارزشهای انسانی اهمیت می دهید. (البته واقعا باید اهمیت بدهید!)

۷- مطالب پربازدید را مشخص کنید: البته این موضوع فقط برای بلاگهای سازمانی نیست اما اینجا هم اهمیت دارد. در پایان هر ماه بهتر است به پربازدید ترین مطالب اشاره کنید.

۸- بلاگهای مرتبط در زمینه کاری خودتان را معرفی کنید: اگر بلاگری در زمینه کاری شما مطلب منتشر می کند، بلاگش را معرفی کنید و با او ارتباط برقرار کنید. چنین شرایطی منبع خوبی برای جذب ترافیک است.

۹- بحث راه بیاندازید و در بلاگ خود منتشر کنید: شما می توانید در انجمنهای بحث و گفتگو یا با استفاده از ابزاری مثل Google Wave بحثهایی را ایجاد کنید و نتیجه آن را در بلاگ خود منتشر کنید.

۱۰- سمینارها و اجتماعات: اخبار مربوط به سمینارها و اجتماعاتی را که برگزار می کنید یا در آنها شرکت می کنید را در بلاگتان منتشر کنید.

۱۱- به سوالات پاسخ دهید: ممکن است مشتریان از طریق پشتیبانی سوالاتی را مطرح کنند یا حتی در بلاگ سوالاتی را مطرح کنند. در بلاگتان برای آنها پاسخ بنویسید.

۱۲- فرهنگ سازمانی: چه نکته ای در سازمان شما وجود دارد که ممکن است برای یک کاندیدای کاری جذاب باشد. از عادتهای و رفتارهای جالب در شرکت خود بنویسید.

——————————————————————————————————————————————

در قسمت بپرسید؟ می توانید سوالات خود را در زمینه مطالبی که در بلاگ می نویسم مطرح کنید تا درباره آنها مطلب بنویسم.

می توانید مشترک فید مطالب این بلاگ بشوید و یا در توییتر من را دنبال کنید.

بلاگ سازمانی خود را ثبت کنید تا در Thecoach.ir به خوانندگان جدید معرفی شود.

خدماتی را که می توانم ارائه بدهم مطالعه کنید و در صورت نیاز با من تماس بگیرید.